ארכיון הקטגוריה: אירועים

אישורי הגעה + רשימת מוזמנים = חסכון בכסף

אישורי הגעה לחתונות ואירועיםנישואין זאת אולי פעולה שתעשו פעם בחיים, ולאחר ההכנות המרובות, טקס האירוסין וההכנות לחתונה המיוחלת, חשוב לעשות את הצעדים הבאים:

לפני הכול והכי חשוב – בנו לכם רשימת מוזמנים ראשונית לכל אחד מהצדדים, ובקשו מהוריכם שיערכו גם רשימות כאלה. טיפ: נדנדו להם שזה יהיה כמה שיותר מהר. כמובן שהרשימה לא תהיה מדויקת במאת האחוזים אך עם זאת היא תיתן לכם אומדן לגבי כמות המוזמנים המתוכננת. למה זה חשוב בעצם?

במהלך החיפוש שלכם אחר המקום, המיקום, המחיר והיום בשבוע – בהם אתם חושקים אתם תעברו בכמה וכמה אולמות/גני אירועים. ישנם אולמות או גנים שבשביל להתחתן ביום מסוים (לדוגמה יום חמישי) או באולם בעל יכולת הכלה מסוימת, ישנו צורך להתחייב על כמות מוזמנים ראשונית.

למה אישורי הגעה יכולים לחסוך לכם ה-מ-ו-ן כסף?

מניסיוננו לאחר כמה מאות אירועים שבהם נתקלנו בכל הסוגים,הגדלים וכו… נתקלנו גם לא פעם בזוג אשר סגר תאריך לאירוע במקום וביום בו הם חשקו, אך רשימת מוזמנים ראשונית לא הייתה, מה שהוביל את הזוג לקבל החלטות שגויות ולהתחייב על כמות גדולה מדי – לדוגמה זוג שהתחייב על 400 מוזמנים מכיוון שזהו המינימום שדרש המקום, אך בפועל בסופו של דבר היו להם רק 420 מוזמנים שהם הזמינו בפועל ולאחר אישורי ההגעה נותרו רק כ320 מוזמנים שאישרו את הגעתם. במצב רגיל היינו ממליצים להם להתחייב על 300 מנות מול האולם (שזוהי הכמות שבאמת הגיעה בפועל) אך הזוג היה מחויב ל400 מנות, כלומר בחישוב מהיר הפסד בממוצע של 23,000 ₪ (100 מנות כפול 230 ₪ למנה- מחיר ממוצע..) שהיו יכולים לשמש אותם לכל מטרה אחרת.

חשוב להבין שגם במידה ונעשתה טעות כזאת על ידי הזוג ואתם מחליטים להגדיל את מעגל המוזמנים שלכם זה עדיין לא יוביל אתכם לעליה משמעותית בכמות האנשים שמאשרים את הגעתם מהסיבה הפשוטה שבשלב זה את מרחיבים את מעגל המוזמנים שלכם למעגלים 4 ו5 ואחוז לא מאשרי ההגעה במעגלים אלו הוא גדול. כלומר כמעט תמיד ניתן להגדיל את כמות ההתחייבות אך יהיה קשה מאד עד בלתי אפשרי לעשות את ההיפך ולהקטין אותה.

אז חשבו פעמיים ובדקו טוב טוב לפני שאתם מתחייבים את כמות המוזמנים.
שיהיה במזל טוב!

עוד בנושא אישורי הגעה